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海口项目
作者:管理员    发布于:2014-06-05 14:17:09    文字:【】【】【
项目概述
  海口项目包括海口市智慧房产综合解决方案以及海口市房屋档案数字化建设工作。经过一期二期建设,海口市房产管理已经实现了管理平台(登记系统)与数据中心(数据扫描、整理)一体化无缝连接。房产数据整理质量严格把控、上下手关联流程化操作,项目建设方案科学高效,取得了良好的应用成效。
项目成果
海口市房屋档案数字化建设成效显著,主要实现了如下功能:
1、直接调阅档案影像,不再调阅实物档案
  项目实施后,交易中心及档案馆在日常工作中,不再直接调阅实物档案,直接通过调阅档案影像进行相关业务办理。
2、减少档案流转,提高工作效率
  通过调阅档案影像进行业务办理,减少了档案流转,原来需要3到1个星期才能办完的业务,现在2天内就可以办完,对于一些紧急情况,当天就可以办完。
  如果整个项目完成,全部通过调阅档案影像进行业务办理,半小时内就可以完成业务办理,大大提高工作效率。同时,大大减少了档案管理及调阅人员的工作量。
3、系统直接打印档案影像
  对于已档案影像化的数据,可以在系统中直接打印相关档案影像,代替原来的调阅实物档案进行复印的工作。既快捷又方便。
4、直接调阅档案成果库办理业务
  对于整理成果,实行边整理边应用的原则,通过跨库查询技术,在办理业务时,直接调阅档案成果库的成果进行业务办理。大大缩短成果库应用的时间。
5、档案规范统一上架,便于管理
  档案按照一证一档进行整理,将原来一房一档进行分卷,统一编新的流水号,统一装订,统一上架,整理后,可以非常方便进行档案查找。
6、满足登记簿联网要求
  整个项目按照有关登记簿联网的要求进行整理,只要条件允许,可以非常方便的对全海南省的登记簿进行联网,并与全国的登记簿进行联网。
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